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職場溝通加「表情符號」更有溫度?研究慘打臉:看起來能力差

記者許若茵/編譯

你在工作上傳訊息會加上表情符號,試圖讓自己看起來更親和嗎?根據研究指出,這可能會影響他人對你能力和專業性的判斷,研究也顯示,未使用表情符號的訊息最被認為專業,而搭配正面表情且內容一致的訊息,則可能提升對發訊者能力的評價。

對於 Z 世代來說,表情符號的意義往往超越其表面上。(圖/123RF)
你在工作上傳訊息會加上表情符號,試圖讓自己看起來更親和嗎?根據研究指出,這可能會影響他人對你能力和專業性的判斷。(圖/123RF)

渥太華大學研究團隊針對243名成人進行測試,透過不同組合的企業即時訊息,包括有無表情符號、正負情緒內容與發訊者性別,觀察受試者對訊息適切性與發訊者能力的評分。結果顯示,負面表情符號會明顯降低訊息的適當性評價,並讓發訊者被視為較不具能力,尤其當表情與文字內容不一致時,影響更為明顯。

另一項發表於Social Psychological and Personality Science期刊的研究也提到,在職場電子郵件中使用笑臉符號,可能讓人被視為能力較低。研究顯示,與現實中的微笑不同,數位笑臉並不會增加溫暖感,反而降低對發訊者能力的評價。

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研究人員表示,當他人認為發訊者能力不足時,可能進一步影響資訊分享意願,對職場合作產生負面影響。報告指出,這種印象可能對職涯發展造成不利後果。研究也指出,笑臉符號的負面影響會受到職場正式程度影響,在較正式環境中效果更為明顯。專家建議,在考慮使用表情符號時,可觀察主管或高層是否使用,作為判斷依據。

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專家建議,在不熟悉對象或正式場合中應避免使用表情符號,並觀察對方的溝通風格再決定是否使用。同時,在傳達負面訊息或處理敏感議題時,也應避免加入表情符號。整體而言,是否使用表情符號取決於情境與對象。在適當情況下,表情符號能提升溝通效果,但若使用不當,則可能損害專業形象與溝通品質。

資料來源:
1.gizmodo
2.cnbc
3.Social Psychological and Personality Science
4.business.com

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本篇文章授權來源:科技島

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