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高層喊AI轉型!僅6%認為老闆準備好了 中階主管成職場避震器

記者蕭惟珊/編譯

根據全球組織顧問公司Korn Ferry發布的《2027年人才趨勢報告》(Talent Trends 2027),只有6%的人才管理與高階領導者認為,所屬企業的最高管理階層已充分準備好領導AI驅動的轉型。中階主管則被期待填補這項落差。三分之二的受訪者(66%)預期,未來主管將花更多時間協助團隊因應變革,而非監督日常工作。

根據一項全球性調查調查顯示,僅6%的受訪領導者認為企業高階主管已充分準備好迎接AI轉型,中階主管面臨愈來愈大的壓力,必須將企業的雄心壯志轉化為職場中的實際成果。(圖/AI生成)
根據一項全球性調查調查顯示,僅6%的受訪領導者認為企業高階主管已充分準備好迎接AI轉型,中階主管面臨愈來愈大的壓力,必須將企業的雄心壯志轉化為職場中的實際成果。(圖/AI生成)

Korn Ferry於10月22日公布調查結果,調查對象涵蓋75個以上國家、超過1,300名人才管理與高階領導者,包括人資長(CHRO)、執行長(CEO)及董事會成員。

受訪者的擔憂不僅限於領導階層的準備程度。超過四分之三的受訪者(77%)表示,能力落差將比人才短缺構成更大的挑戰,另有78%認為,準備好適應未來工作模式的人才太少。隨著企業將AI導入職場,中階主管愈來愈常夾在高階主管的雄心壯志與實際執行的現實之間。《財星》(Fortune)10月曾報導,新增的工作責任正讓原本就缺乏餘裕的主管與團隊承受更大壓力,而且許多主管如今在企業多年來精簡管理層級後,必須管理規模更大的團隊。

Korn Ferry資深客戶合夥人Cathi Rittelmann在報告中表示:「主管將成為組織的避震器。他們的工作是協助團隊持續前進,即使他們無法明確告訴員工,事情究竟會朝哪個方向發展。」

主管正在解釋自己未曾參與制定的決策

Korn Ferry全球科技市場與客戶體驗資深副總裁Susan De La Vega向《財星》表示,AI轉型需要的是重新設計勞動力配置,而不只是導入新技術。她指出,許多職務所需的技能正在改變,因此適應能力變得愈來愈重要。

當被問及企業是否期待主管在缺乏高階領導階層充分指引的情況下,處理AI帶來的不確定性時,De La Vega回答:「很多時候,確實如此。」「主管最後往往得為自己沒有參與決定、也不了解多少背景的AI政策辯護,並負責向員工傳達這些政策。」她說。

當領導階層之後改變方向,員工就得重工。De La Vega警告,溝通不良可能侵蝕信任、加劇員工投入度下降的問題,並導致寶貴人才流失。

明確的AI計畫與較高的員工投入度有關

Korn Ferry並非唯一指出企業溝通落差的機構。美國調查機構蓋洛普(Gallup)發現,截至5月,只有25%的美國員工表示,所屬企業曾清楚傳達整合AI的計畫,儘管已有47%的員工表示,雇主已開始導入AI工具。蓋洛普調查顯示了這項落差。

缺乏明確方向可能帶來代價。蓋洛普7月的一項分析針對已導入AI的企業員工發現,在雇主曾清楚傳達AI整合計畫的員工中,43%對工作抱持高度投入;相較之下,雇主未傳達相關計畫,或員工不知道有這項計畫的族群,工作投入比例只有28%。

主管的影響甚至更大。表示主管積極支持團隊使用AI的員工中,有48%對工作抱持高度投入;未獲得主管積極支持的員工,這項比例則為30%。

正確推動AI轉型應該怎麼做

對De La Vega而言,責任必須從最高領導階層開始。她表示:「領導者必須以身作則。他們要親自學習使用這些工具,才能有憑有據地說明AI會改變什麼,以及不會改變什麼。」

她也強調,培訓必須符合不同職務的需求:財務分析師與資料科學家的需求並不相同。企業應該給員工時間學習,並提供嘗試的空間,即使第一次嘗試沒有成功也沒關係。主管也需要了解自己被要求向員工解釋的決策。De La Vega表示,在領導階層的決策傳達到團隊之前,應先向主管說明決策背後的理由,讓他們掌握足夠的背景資訊,回答員工的問題。

領導者不應等待一份毫無缺陷的完整計畫,而是應該分享目前已知的資訊、坦承仍存在的不確定性,並說明整體發展藍圖。

企業可能需要中階主管引導員工度過AI轉型期。但正如De La Vega所說:「這些『避震器』也需要背後有一套系統支持,才能正常運作。」

資料來源:allwork

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本篇文章授權來源:科技島

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